Martedì 21 Maggio 2024

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PCO MEETING & CONGRESSI

Ask service organizza le varie fasi della filiera congressuale attraverso un approccio modulare, indipendentemente dalle dimensioni o dalla posizione. Sia che stiate cercando un supporto parziale o una logistica completa per i congressi, adattiamo i nostri servizi per soddisfare le vostre esigenze Elabora i budget di spesa, negozia i costi dei servizi con i vari fornitori (alberghi, agenzie viaggio, agenzie trasporti etc) si occupa del coordinamento e della supervisione e operato dei vari fornitori, fornisce consulenza nell’individuazione delle forme di pubblicizzazione, nell’impostazione del materiale promozionale, nell’elaborazione e pianificazione del programma dei lavori, nella scelta delle strutture idonee allo svolgimento del congresso, nell’ individuazione di eventuali sponsor e delle attività post evento. Si occupa delle attività di contatto con i promotori, con il comitato scientifico e tecnico, della gestione relatori e VIP, Cura il cerimoniale ed etichetta. Coordina l’attività di marketing, Svolge attività di provider per la richiesta ECM.

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Ricerca e prenotazione del luogo, Negoziazione di sedi e contratti di fornitura

Project

Gestione e pianificazione del progetto Gestione delegati: dalle prenotazioni iniziali alle lettere di ringraziamento

Gestione dei relatori: tutto, dal momento in cui confermano Gestione in loco che include personale, badge e pacchetti di delegati

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Vendite, pianificazione e gestione delle aree espositive, Catering

Program

Programmi sociali, Materiale di stampa

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Finanze: elaborazione dei pagamenti; costi di finanziamento; contabilità per entrate e uscite, Accreditamento ECM

Sicurezza

Prevenzione dei rischi e sicurezza